Collaboration Suite (ICS)

Die Ipswitch Collaboration Suite (ICS) gewährt Ihnen alle Groupware-Funktionen, die Ihre Teams im Unternehmen benötigen - ohne die langfristigen Kosten für Wartung und Unterhalt gängiger Groupware-Lösungen. Zuverlässig, vielseitig, einfach in der Anschaffung und im Unterhalt, beinhaltet ICS E-Mail- und Echtzeitkommunikation, die gemeinsame Nutzung von Kalendern und Kontaktlisten sowie Schutz vor Spam und Viren. Seit mehr als einer Dekade bietet Ipswitch praxisnahe Lösungen in der Informationstechnologie. Auf der Basis dieser Erfahrungen wurde mit ICS ein Produkt für die speziellen Anforderungen von kleinen und mittleren Unternehmen entwickelt. ICS ist auch in speziellen Versionen für Bildungseinrichtungen und Service Provider verfügbar.

Zusammenarbeit per E-Mail: Eine bewährte Messaging Plattform powered by IMail Server Technology

E-Mail ist das Fundament für das Zusammenwirken in Unternehmen. In ICS wird dieses Element durch die Technologie von Ipswitch IMail Server Messaging beigesteuert - einer bewährten E-Mail Lösung, auf die bereits weltweit mehr als 60 Millionen Anwender jeden Tag vertrauen. Mit ICS können Anwender ihre E-Mails mit jedem beliebigen auf Standards basierten Client, inklusive Microsoft ® Outlook®, Outlook Express oder Eudora, senden und empfangen bzw. diese von Überall mit dem individualisierbaren ICS Web Messaging abrufen, das in acht Sprachen zur Verfügung steht.

ICS ermöglicht Ihnen zusätzlich die sehr einfache Einrichtung automatischer Mailverteiler und wartungsfreier Diskussionsgruppen. Durch Empfang und automatische Weiterleitung an die Teilnehmer eines Verteilers wird auf der Basis bewährter Technik effiziente Teamarbeit und Informationsverteilung gewährleistet.

Zusammenarbeit in Echtzeit: Sicheres Instant Messaging

Die Ipswitch Collaboration Suite macht sicheres Instant Messaging für Unternehmen zu einem praktikablen und wertvollen Groupware Tool - sie ermöglicht Ihrem Team in Echtzeit mit Einzelnen oder mit Gruppen rund um die Welt oder einfach nur hausintern zu kommunizieren. Das gesamte IM System kann mit der Ipswitch Collaboration Suite hinter Ihrer Firewall installiert werden, so dass die Intra-Office Kommunikation niemals das Unternehmen verlässt. Zusätzlich ist die gesamte Kommunikation verschlüsselt - inklusive Login, Anwesenheitsanzeige, Nachrichten und Dateianhänge - und ermöglicht so eine sichere Kommunikation innerhalb der Organisation, mit den Niederlassungen oder mit Remote-Anwendern. Ihre Organisation hat zudem völlige Kontrolle über die Einrichtung von Benutzerkonten und über die Verbindungen zu vertrauenswürdigen Servern außerhalb des Unternehmens. Darüber hinaus durchlaufen in ICS alle Nachrichten nur unternehmenseigne Server und ermöglichen damit die Protokollierung, Archivierung und falls gewünscht die Überwachung der Kommunikation. Die Funktionen zum Verschlüsseln, Authentifizieren, Überwachen und Archivieren der Kommunikation erlauben Unternehmen die Nutzung von IM bei gleichzeitiger Einhaltung der hohen Anforderungen des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) sowie anderen Vorschriften, die den Umgang mit vertraulichen Daten regeln.

Zusammenarbeit von Arbeitsgruppen: Sparen Sie Zeit durch gemeinsame Kalender und Kontakte

Für viele Teams ist produktives Arbeiten von der Möglichkeit abhängig, Termine bequem vereinbaren zu können und Kalender, Kontakte und andere Informationen gemeinsam zu nutzen. ICS beinhaltet leistungsstarke Tools zur Teamarbeit die Outlook Anwendern ermöglichen ihre aktuellen Kontakte, Kalendereinträge, Aufgabenlisten und Outlook Notizen gemeinsam innerhalb der Organisation sicher zu nutzen. Auch können diese - mit Zustimmung - den Kalender und die Kontaktverzeichnisse von Kollegen einsehen und verändern. Mit der Belegungsplanung ermöglicht ICS Mitarbeitern die Verfügbarkeit von Kollegen, vor Versand einer Einladung, zu überprüfen. Administratoren können unternehmensweite Kontaktlisten sowie zentrale Kalender erstellen und aktualisieren und verringern so den Pflegeaufwand des einzelnen Mitarbeiters, indem die Anfertigung individueller Kopien entfällt.

Schutz gegen zeitraubenden Spam

Unerwünschte kommerzielle E-Mails oder Spam sind eine produktivitäts- und ressourcenzehrende Bedrohung für Unternehmen. Um die ständig steigenden und immer ausgereifteren Techniken von Spamversendern zu bekämpfen, benötigen Unternehmen einen mehrstufigen Ansatz, der eine Vielzahl an Techniken kombiniert, welche die Ziele und Merkmale von Spam erkennen und Gegenmaßnahmen einleiten. Die Ipswitch Collaboration Suite stoppt Spam und verhindert die irrtümliche Klassifizierung von erwünschten E-Mails als Spam, mit mehr als 20 unterschiedlichen Methoden wie z.B. Bayesian statistische Filter, Echtzeit Blackhole Listen, erweiterter HTML-Filterung, Kill-Listen, White Listen und vieles mehr.

Schutz gegen gefährliche Viren

Die Ipswitch Collaboration Suite schützt die IT-Ressourcen Ihres Unternehmens vor bösartigen Codes, Trojanischen Pferden, Würmern und anderen E-Mail relevanten Bedrohungen durch den Einsatz integrierter Anti-Virus Technologie führender Anbieter. Alle Versionen von ICS beinhalten einen hocheffizienten Anti-Virenschutz, wobei die Premium-, ISP- und Bildungsvarianten von der leistungsfähigen Symantec - Scan Engine profitieren, die Ihre E-Mails durch LiveUpdate- Technologie schützt indem zu erkennende Virenmuster automatisch aktualisiert werden.

Außergewöhnlich einfach einzurichten und zu betreiben

Die Ipswitch Collaboration Suite ist rasch installiert und - im Vergleich zu komplexen, überdimensionierten Collaboration Lösungen - dahingehend entwickelt worden, den Wartungsaufwand für Netzwerkadministratoren so gering wie möglich zu halten. ICS kann Anwender von der eigenen, der von Windows- oder jeder beliebigen ODBC-konformen Datenbank authentifizieren. Um stark beanspruchten Administratoren das Leben zu erleichtern, kann ICS von jedem Ort aus mit delegierten Rechten administriert werden. Auch kann die ganze Suite auf einem einzigen Server, der nur minimalste Systemanforderungen stellt, sowie auf mehren verteilten Servern betrieben werden.

Rascher Return on Investment

Für kleine und mittlere Unternehmen hängt der Erfolg davon ab, möglichst viel Arbeit mit vorhandenen Ressourcen erledigt zu bekommen. Oftmals bedeutet dies, dass die einzelnen Mitarbeiter effizienter kooperieren und parallel an mehreren Projekten arbeiten müssen. Gleichzeitig sind diese Organisationen permanent bestrebt die Kosten durch den Einsatz praktischer Softwarelösungen so gering wie möglich zu halten - sowohl in der Anschaffung als auch im Unterhalt. Die Ipswitch Collaboration Suite erfüllt gerade diese Erwartungen von kleineren und mittleren Unternehmen durch die Bereitstellung von sicheren, leistungsfähigen und geradlinigen Groupware Funktionen in einer umfassenden Lösung, die einfach im Unterhalt, einfach in der Einrichtung und leicht in der Handhabung ist.

Verfügbare Varianten für Ihre speziellen Anforderungen

ICS Standard Edition und ICS Premium Edition für kleine und mittlere Unternehmen sind für 25, 100, 250 oder unlimitierte Anwender verfügbar und beinhalten:

• E-Mail powered by IMail Technology
• Discussion List Server
• Mehrsprachiges Webmail
• Sicheres Instant Messaging
• Gemeinsame Kalender- und Adressverzeichnisnutzung mit Microsoft Outlook
• Anti-Spam Schutz
• Anti-Viren Schutz. ICS Premium Edition beinhaltet den Premium Anti-Viren Schutz powered by Symantec
• 1 Jahr Service, Support und Updates

ICS Service Provider Edition und ICS Educational Edition unterstützen unlimitierte Anwender und beinhalten:

• E-Mail powered by IMail Technology
• Discussion List Server
• Premium, individualisierbares, mehrsprachiges Webmail
• Anti-Spam Schutz
• Premium Anti-Viren Schutz powered by Symantec
• 1 Jahr Service, Support und Updates